Crosul Sport 4 all

2. Modificarea înscrierii

Locurile nu sunt transferabile. În situaţii speciale (accidentare / incapacitate motivată de participare), locul se poate transmite gratuit unei alte persoane (a cărei identificare cade în sarcina solicitantului).

3. Taxa de participare

Toate cursele sunt gratuite, în limita locurilor disponibile anunțate mai sus.

Locurile se acordă pe principiul „primul sosit, primul servit”, în ordinea înscrierilor online.

Înscrierile se închid la atingerea plafonului stabilit sau a termenului limită (oricare situație intervine prima).

Prin înscrierea online, validată, la una din curse participantul va obține:

• numărul de concurs;
• acces la punctele de revitalizare;
• medalie de participare;
• diploma de participare;
• tricoul oficial (bumbac);
• plasă personalizată.

Kiturile sunt garantate doar pentru înscrierile online, validate pe site în limita timpului disponibil anunțat în secțiunea „Înscrierea”.

Evenimentul are ca scop promovarea mișcării și a unui stil de viață activ și sănătos în comunitatea lugojană.

Prin înscriere, fiecare participant declară că a citit, înțeles și acceptat prezentul regulament și că participarea se face pe propria răspundere.

2. Condiții de participare
2.1. Participarea este permisă persoanelor care:

• s-au înscris prin formularul oficial;
• sunt apte din punct de vedere fizic pentru activitate sportivă.

2.2. Participarea minorilor este permisă exclusiv cu acordul scris al părintelui sau tutorelui legal și doar sub supravegherea directă a acestuia pe întreaga durată a evenimentului.

2.3. Organizatorul își rezervă dreptul de a refuza înscrierea unei persoane în cazul nerespectării regulamentului, comportamentului neadecvat sau riscului asupra siguranței proprii ori a altor participanți.

3. Categorii și reguli speciale
3.1. Evenimentul include curse pentru adulți, familii și copii.

3.2. Cursele copiilor: părintele sau tutorele poartă întreaga responsabilitate pentru siguranța copilului, pe toată durata evenimentului.

4. Înscriere și rambursări
4.1. Înscrierea este considerată validă doar după confirmarea acesteia pe site.

4.2. Organizatorul poate oferi, în situații excepționale, posibilitatea transferării înscrierii sau alte soluții alternative, însă acestea reprezintă facilități, nu obligații contractuale.

5. Declarația de participare pe propria răspundere și aspecte medicale
5.1. Prin înscriere, participantul declară că este apt din punct de vedere medical pentru efort fizic.

5.2. Organizatorul nu este responsabil pentru accidentări, probleme medicale, agravarea unor afecțiuni preexistente sau orice situație care rezultă din participarea la eveniment.

5.3. Se recomandă consultarea unui medic înainte de participare.

6. Desfășurarea evenimentului
6.1. Participanții trebuie să respecte:

• indicațiile organizatorilor și voluntarilor;
• marcajele traseului;
• zonele de start și sosire;
• instrucțiunile autorităților și personalului de securitate.

6.2. Organizatorul poate modifica traseul, ora de start sau programul evenimentului în funcție de:

• siguranță;
• dispoziții ale autorităților;
• situații neprevăzute.

6.3. Organizatorul poate opri sau amâna evenimentul dacă acesta prezintă riscuri pentru participanți.

7. Siguranță și echipament
7.1. Participanții sunt responsabili pentru echipamentul folosit. Se recomandă încălțăminte sport adecvată.

7.2. Organizatorul nu este responsabil pentru pierderea, deteriorarea sau furtul bunurilor personale.

7.3. Participanții la cursele de copii trebuie supravegheați permanent de un membru adult al familiei acestora.

8. Comportament și fair-play
8.1. Sunt strict interzise:

• comportamentul agresiv;
• limbajul jignitor;
• fumatul, consumul de alcool sau substanțe interzise;
• obstrucționarea altor participanți.

8.2. Participanții care nu respectă regulamentul pot fi descalificați.

9. Prelucrarea datelor și drepturile de imagine
9.1. Prin participare, participanții își exprimă acordul pentru prelucrarea datelor cu caracter personal necesare organizării evenimentului.

9.2. Fotografiile și materialele video realizate în timpul evenimentului pot fi folosite de organizator în scopuri de promovare, comunicare și informare, fără pretenții financiare sau notificări ulterioare.

10. Forță majoră și anularea evenimentului
În caz de forță majoră (vreme severă, restricții ale autorităților, situații de risc major etc.), organizatorul poate:

• amâna evenimentul;
• suspenda desfășurarea;
• modifica elemente logistice sau de program.

11. Acceptarea regulamentului
Prin înscriere, fiecare participant confirmă că:

• a citit și înțeles regulamentul;
• îl acceptă în integralitate;
• participă pe propria răspundere;
• este de acord cu toate prevederile legate de siguranță, prelucrarea datelor și desfășurarea evenimentului..

Este recomandat ca participanții să își facă un test la efort și să consulte un medic specializat, înainte de a se apuca de orice tip de activitate care implică efort fizic.

Este recomandat ca participanții să dispună de asigurare în caz de accidente, valabilă pentru competiții sportive.

Fiecare persoană înscrisă este de acord să alerge pe propria răspundere. Organizatorul, Realizatorul, Sponsorul și partenerii acestora nu sunt răspunzători de posibilele accidentări și/sau prejudicii cauzate de participarea la acest eveniment.

De asemenea, persoana înscrisă își dă acordul pentru utilizarea de către Organizator, Realizator, Sponsor sau împuterniciții acestora a imaginilor proprii din cadrul evenimentului și pentru primirea de informații, pe email, cu privire la cursă (noutăți / newsletter). Asumarea celor menționate mai sus se va face odată cu semnarea Declarației pe proprie răspundere la ridicarea numărului de participare.

Ne-prezentarea actului de identitate acordă Organizatorului dreptul de a nu elibera numărul de participare. Organizatorul își rezervă dreptul de a refuza participarea la eveniment a oricărui participant, fără a motiva acest refuz.

Organizatorul nu își asumă răspunderea pentru potențialele pierderi de obiecte personale ale participanților la cursă.

2. NUMĂRUL BIB DE PARTICIPARE

Atribuirea numărului BIB se va face la ridicarea kitului de participare, când fiecare participant la eveniment va primi un număr de participare distinct. Acesta va trebui purtat pe piept / în partea din față a echipamentului (și nu pe spate) pentru a fi vizibil reprezentanților Organizatorului și voluntarilor. Vă rugăm să nu împăturiți numărul dvs. de participare.

3. ECHIPAMENTUL SPORTIV

Participanților li se recomandă să poarte echipament sportiv confortabil, adecvat condiţiilor meteo de la momentul respectiv din ziua evenimentului.

4. RENUNȚAREA LA PARTICIPAREA ÎN EVENIMENT

Participanții pot renunța în orice moment atât la înscrierea online cât și la numărul BIB de participare prin contactarea directă a Organizatorului (vedeți secțiunea Contact) sau la fața locului.

5. OPRIREA, RETRAGEREA DIN CURSĂ

Organizatorul își rezervă dreptul de a opri un participant în următoarele cazuri:

• acesta s-a accidentat după start;
• starea fizică nu-i mai permite continuarea cursei;
• nu este echipat corespunzător pentru cursă.
• orice participant care nu mai poate sau nu mai vrea să continue cursa, indiferent de motiv, trebuie să-i informeze pe reprezentanții organizatorului imediat, la start, la oricare din punctele de voluntari sau sunând la numerele de urgență comunicate.

6. FORȚA MAJORĂ

În situaţii excepţionale, care nu pot fi anticipate, ce ameninţă desfăşurarea în siguranţă a evenimentului (ex. condiţii meteorologice extreme, cutremur, pandemie, conflict militar), evenimentul va fi amânat sau anulat. Va fi considerată o situație de forță majoră orice eveniment extern, imprevizibil, absolut inevitabil.

7. PROTECŢIA DATELOR PERSONALE

Organizatorul se obligă să respecte dispoziţiile Legii nr. 667/2001 cu privire la protecţia datelor personale. Drept urmare, Organizatorul se obligă să respecte confidenţialitatea datelor personale ale participanţilor şi să le folosească potrivit legislaţiei în vigoare.

8. DREPTURI DE AUTOR

Prin înscrierea în Eveniment participanții autorizează Organizatorul, Realizatorii și partenerii acestora să folosească și să reproducă orice material conținând imagini din cadrul Evenimentului care includ participanții.

Participanții acordă Organizatorului dreptul exclusiv de a înregistra materiale foto, audio și video cu persoana lor în perioada participării la Eveniment și de a utiliza sau reproduce materialele astfel obținute, pentru a face public Evenimentul, însă doar în legătură cu acesta, fără limită de timp sau de teritoriu, dar fără a le leza imaginea.

Cesiunea drepturilor se face fără nici un fel de plată participanții nu vor avea ulterior niciun fel de pretenție materială sau de altă natură.

9. DREPTUL DE A REFUZA PARTICIPAREA

Organizatorul își rezervă dreptul să nu primească la eveniment persoanele care:

• sunt violente sau agresive;
• au consumat băuturi alcoolice / droguri sau se află sub influenţa acestor substanţe;
• au asupra lor arme de orice fel, materiale explozibile sau de incendiere, substanţe lacrimogene, iritante sau paralizante, dispozitive de electroşoc sau alte dispozitive care pot fi folosite în acţiuni violente sau pot perturba desfăşurarea normală a evenimentului.

Persoanele care încalcă aceste dispoziţii vor fi înlăturate de Organizator din zona evenimentului, apelând la ajutorul autorităţilor de aplicare a legii, dacă este necesar.

10. ASISTENȚA MEDICALĂ

Se va asigura asistența medicală conform legii pe parcursul evenimentului: în caz de accidentare, o ambulanță va fi disponibilă în apropierea zonei de Finish.